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SG Secrétariat est spécialisé dans l’accompagnement des assistant(e)s maternel(le)s & de leur employeur dans leur administratif quotidien.
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Nous vous offrons les services suivants :
🦋 Gestion des contrats d’accueil :
- Collecte des informations nécessaires auprès des parents pour constituer les dossiers d’accueil des enfants.
- Vérification des documents requis tels que les autorisations parentales, les certificats médicaux, etc.
- Organisation des contrats d’accueil en veillant à ce qu’ils soient complets et conformes aux réglementations en vigueur.
- Suivi administratif des dossiers d’accueil, notamment les mises à jour régulières des informations.
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🦋 Suivi des horaires et des absences :
- Tenue à jour des horaires de présence des enfants accueillis, en notant les heures d’arrivée et de départ.
- Gestion des absences prévues ou imprévues, en informant les parents et en ajustant les contrats si nécessaire.
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🦋 Suivi mensuel :
- Établissement des récapitulatifs mensuels pour les parents des enfants accueillis en calculant les tarifs convenus.
- Ajout des dépenses supplémentaires éventuelles liées à l’accueil des enfants.
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🦋 Communication avec les parents :
- Point de contact principal entre les assistants maternels et les parents des enfants accueillis.
- Gestion des communications par courriel, téléphone ou messagerie, en répondant aux questions des parents et en transmettant les informations importantes.
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🦋 Rédaction de documents administratifs :
- Assistance dans la rédaction des contrats d’accueil, en veillant à ce qu’ils soient complets, précis et conformes aux réglementations en vigueur.
- Création des plannings, tableaux de présence…
- Etablissement des calculs de mensualisation & fin de contrat : salaire, congés payés, régularisation…
- Etablissement des documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail…
- Assistance pour préparer la déclaration d’impôts sur le revenu.
- Aide à la télédéclaration sur Pajemploi & France Travail.
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🦋 Veille réglementaire :
- Suivi des évolutions spécifiques concernant l’accueil des enfants, les tarifications…
- Information & Assistance
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Simplifiez la gestion administrative liée à votre activité d’assistant(e) maternel(le) ou de parent employeur !
Mes prestations sont réalisées en télétravail par défaut pour vous garantir :
- Gain de temps : plus besoin de gérer l’administratif, je m’en occupe pour vous.
- Flexibilité : adaptation de la charge de travail selon vos besoins (ponctuel ou régulier).
- Efficacité : suivi rigoureux, respect des délais et centralisation des documents.
- Économie : pas de frais liés au déplacement ni au matériel.
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📍 Besoin d’une présence physique pour certaines tâches spécifiques ?
Une intervention sur site (ex. classement, archivage, accompagnement aux démarches) est possible pour les assistants maternels et parents employeurs situés dans un rayon de 50 km autour de Caujac (Haute-Garonne & Ariège comprises).
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💰 Un avantage fiscal à ne pas manquer !
Grâce à mon adhésion à la Coopérative SAP Interservices, vous bénéficiez d’un crédit d’impôt de 50 % sur mes prestations si vous résidez dans une zone de 50 km autour de Caujac (Haute-Garonne & Ariège comprises).
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